3 metodi efficienti per firmare elettronicamente un PDF su Windows e Mac

Ultimo aggiornamento l'21 settembre 2022 by Tina Clark


Quando hai una firma speciale, puoi semplicemente aggiungere una firma digitale ai documenti PDF senza stampare. Il PDF è un formato di documento popolare nel settore aziendale. Di conseguenza, i PDF che sono stati firmati digitalmente hanno ottenuto un'ampia accettazione come documenti sicuri, professionali e legalmente vincolanti. Come firmare elettronicamente i documenti PDF? Potresti essere abituato alle firme apposte nel solito modo.

Tuttavia, i progressi tecnologici hanno alterato l'ambiente e modificato il modo in cui si incorporano le firme nei file PDF. Se sei alla ricerca del metodo migliore per aggiungere una firma in un PDF, l'articolo ti guiderà attraverso il processo dettagliato.

Aggiungi la firma digitale al PDF

Parte 1: La guida definitiva per inserire una firma in PDF

Se desideri firmare elettronicamente un PDF su Windows e Mac, PDFelement è un versatile editor PDF per gestire i documenti PDF e interagire con i file PDF. Immediatamente reattivo e semplice da usare, è anche conveniente, interoperabile con un'ampia gamma di dispositivi e persino ricco di fantastiche funzionalità. Inoltre, crei e progetti la tua firma elettronica in PDF con le funzionalità di SignX.

1. Aggiungi la firma digitale al PDF senza stampare, scansionare o persino firmare.

2. Registrare l'identità dell'autore e verificare che il contenuto non sia cambiato.

3. Compila un modulo e invialo ad altri per la raccolta della firma elettronica in sicurezza.

4. Disegna, digita o carica la tua firma autografa per firmare i contratti da remoto.

Scarica il download Download Mac

Passo 1 : per aggiungere una firma digitale a un PDF, puoi avviare PDFelement sul tuo PC. Clicca il Apri opzione file per importare il documento PDF nel programma. In alternativa, puoi accedere alla posizione del file PDF di destinazione e trascinarlo nel programma.

Apri PDF per la conversione PDFElement

Passo 2 : Dopo aver caricato i file PDF, puoi andare sulla barra degli strumenti e scegliere il file Proteggere menù. Successivamente, puoi selezionare il file Firma documento opzione dalle opzioni per aggiungere una firma digitale al PDF, che mostrerà un'immagine della tua firma autografa.

Aggiungi firma al PDF PDFElement

Passo 3 : Quando si fa clic su Nuovo ID scheda, il Aggiungi ID digitale si apre la finestra. Fai clic sulle opzioni appropriate, puoi aggiungere il tuo ID digitale da un file esistente o generarne uno nuovo. Se desideri caricare un ID esistente, cerca semplicemente la password appropriata e inseriscila nel campo Parola d'ordine .

Aggiungi Digital ID PDFElement

Passo 4 : Dopo aver caricato il tuo ID digitale da un file, fai clic su Successiva pulsante per andare al Firma documento finestra. Seleziona il Aggiorna elenco ID opzione dal Firma come menu a discesa. All'interno di questa casella, è possibile selezionare l'ID digitale fornito e le opzioni ID appropriate.

Passo 5 : Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su Segno opzione per aggiungere la tua firma digitale al file PDF desiderato. Dopo aver aggiunto la firma digitale, fare clic su Risparmi icona nella parte superiore della finestra per salvare le modifiche prima di inviare i documenti firmati ad altri.

Aggiungi Esign a PDF PDFElement

Parte 2: Come aggiungere la firma digitale al PDF in Adobe Reader

Lettore PDF Adobe Acrobat ti consente di firmare un documento o un modulo PDF utilizzando la tua firma autografa o digitando, disegnando o inserendo un'immagine della tua firma autografa. Inoltre, puoi anche aggiungere altre informazioni, come nome, azienda, titolo o data. È compatibile con JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP File.

Passo 1 : apri il documento PDF desiderato di cui hai bisogno per aggiungere una firma digitale in Adobe Acrobat Reader. Per firmare un documento o un modulo PDF, puoi digitare, disegnare o inserire un'immagine della tua firma autografa.

Passo 2 : nella barra degli strumenti, fare clic su Segno menu e selezionare il Compila e firma opzione selezionando l'opzione Strumenti. Successivamente, puoi selezionare il Compila e firma opzione dal pannello di destra.

Passo 3 : I campi del modulo PDF vengono identificati automaticamente. Se fai clic in un punto qualsiasi dell'area blu, il cursore verrà posizionato automaticamente nella posizione corretta. Riempi il campo con il tuo testo.

Passo 4 : Compila il modulo PDF in qualsiasi colore tu scelga nel file Compila e firma menù. Il colore della firma è impostato su nero per impostazione predefinita. È possibile personalizzare gli altri parametri per aggiungere una firma digitale al PDF.

Passo 5 : nella barra degli strumenti, fare clic su Segno simbolo e quindi seleziona se vuoi aggiungere la tua firma o semplicemente le iniziali. Se in precedenza hai aggiunto firme o iniziali, queste appaiono come scelte selezionabili.

Passo 6 : Se hai già aggiunto la tua firma o le tue iniziali al PDF, sceglile dal file Segno scelte e quindi fare clic nell'area PDF in cui desideri apporre la tua firma. Procedi al passaggio successivo.

Passo 7 : Per riposizionare la firma o l'iniziale che è stata inserita, fare clic sull'area per evidenziarla e quindi utilizzare i tasti freccia. Utilizzare le opzioni sulla barra degli strumenti del campo per ridimensionare o rimuovere il campo prima di salvare il PDF.

Compila e firma Adobe

Parte 3: Come firmare online un documento PDF senza stamparlo

Sejda è un editor PDF online in cui puoi firmare elettronicamente PDF senza scaricare un programma aggiuntivo. Fornisce inoltre alcune funzionalità di base per utilizzare il mouse, il trackpad o il dispositivo puntatore per disegnare una firma speciale sullo schermo. Inoltre, c'è una funzione speciale per fornire collegamenti diretti al tuo sito Web per compilare e firmare i tuoi PDF.

Passo 1 : Una volta che sei andato alla pagina Firma PDF di Sejda, puoi selezionare il file PDF e fare clic su Carica il file PDF pulsante sul sito Web di Sejda. Consente di selezionare i file dai servizi cloud o dai collegamenti Web.

Passo 2 : per creare una nuova firma, fare clic su Segno e poi Aggiungi firma. Fornisce 3 modi per creare una firma: digitandola, disegnandola con il mouse o con il trackpad o caricando un'immagine della tua firma.

Passo 3 : Seleziona la tua firma da Segno menu a tendina. Scorri verso il basso per fare clic sulla posizione desiderata. Trascinando gli angoli della firma per ridimensionare il PDF prima di scaricare il PDF con una firma digitale.

Crea PDF in linea

Parte 4: Domande frequenti sull'aggiunta della firma digitale al PDF

1È legale aggiungere una firma digitale a un PDF?
La firma elettronica in PDF è riconosciuta come legale dai governi della maggior parte dei paesi. È più sicuro di carta e penna perché contiene più informazioni come l'indirizzo IP del firmatario.
2Come creare la firma digitale per i PDF?
Quando aggiungi firme elettroniche ai PDF, puoi trovare modi semplici per crearne una con il programma, come l'editor PDF online. Ma per crearne di speciali, faresti meglio a usare Photoshop.
3Come creare un PDF firmabile?
Per creare un PDF firmabile o renderlo modificabile, puoi trasformare il PDF in Word, Excel o altri formati modificabili. Inoltre, puoi utilizzare un editor PDF professionale per aggiungere una firma digitale a un PDF.

Conclusione

Quando devi creare un PDF direttamente senza stampare, specialmente quando sei in viaggio, ecco i metodi praticabili che dovresti conoscere. Per semplificare l'intero processo, PDFelement è la soluzione all-in-one quando è necessario aggiungere una firma digitale a un PDF con impostazioni avanzate e molteplici funzioni di modifica.

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