Converti Excel in PDF con il formato originale: 5 semplici metodi da non perdere

Ultimo aggiornamento il 20 giugno 2022 by Tina Clark


Sia che tu debba inviare un documento ufficiale o vietare ad altri di modificare i file, devi salvare o converti Excel in PDF. Non è difficile salvare un foglio di calcolo Excel in un file PDF con Excel, che puoi trovare come opzione predefinita in Excel Office. Ma quando devi modificare e gestire ulteriormente i file PDF, o addirittura crittografarli, devi scegliere i convertitori professionali da Excel a PDF. Scopri di più sui 5 semplici metodi per convertire Excel in PDF dall'articolo.

Converti Excel in PDF

Parte 1: 3 metodi integrati per convertire Excel in PDF

Office Excel dispone di funzionalità integrate che consentono di salvare Excel in formato PDF. È il metodo integrato e ottimale per convertire i file senza perdere il formato originale dei fogli di calcolo.

Metodo 1: come salvare Excel come PDF

È il metodo più utilizzato per utilizzare il Risparmi funzione per convertire Excel in PDF. Quando devi inviare solo una parte specifica di un foglio più grande o non vuoi che sia modificabile, è una buona opzione.

Passo 1 . Una volta completato il foglio di calcolo di Excel, vai al menu File nella parte superiore dell'applicazione.

Passo 2 . Selezionare il Salva con nome opzione dal menu a discesa. Scegli PDF come formato file facendo clic sulla freccia verso il basso.

Passo 3 . Salva le modifiche facendo clic su Risparmi pulsante e individuare il file salvato su Esplora file del PC.

Salva Excel in PDF

Metodo 2: come esportare Excel in PDF

Quando è necessario regolare le diverse impostazioni per la conversione di Excel in PDF, è possibile utilizzare il built-in Esportare caratteristica. Può pubblicare i fogli di calcolo di Excel nella selezione, nell'intera cartella di lavoro, nei fogli attivi e altro ancora.

Passo 1 . Vai a Compila il menu di Excel che puoi trovare nella parte superiore dell'applicazione e vai su Esportare scheda.

Passo 2 . Scegliere il Crea PDF / XPS opzione dal menu per convertire il foglio di calcolo Excel in un documento PDF.

Passo 3 . Clicca il Opzioni per regolare le impostazioni del file PDF che stai per creare prima di fare clic sul pulsante OK pulsante.

Nota:Scegliere il Selezione opzione per convertire l'area selezionata del foglio di calcolo Excel per salvarla come PDF. Seleziona il Fogli attivi opzione per salvare l'intero foglio di lavoro visibile come PDF.

Esporta Excel in PDF

Metodo 3: come pubblicare Excel come comando della barra degli strumenti di accesso rapido PDF

Quando devi pubblicare più fogli di calcolo Excel o creare nuovi messaggi di posta elettronica con il PDF allegato, puoi semplicemente aggiungere il comando per la pubblicazione di Excel come PDF alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Passo 1 . Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra degli strumenti di accesso rapido e scegliere il Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido dal menu.

Passo 2 . Nel Opzioni di Excel finestra, puoi andare alla Accesso rapido Scheda della barra degli strumenti per gestire i comandi per Excel.

Passo 3 . Scegliere il Tutti i comandi opzione dall'elenco a discesa e selezionare il Pubblica come PDF o XPS opzione.

Passo 4 . premi il Aggiungi per includere il comando nelle scelte dei comandi della barra di accesso rapido e fare clic su OK pulsante.

Aggiungi Pubblica come comando PDF

Parte 2: 2 metodi professionali per convertire Excel in PDF

Metodo 4: Come convertire Excel in PDF tramite PDFelement

Se non sei soddisfatto dell'opzione integrata di Excel per convertire Excel in PDF, specialmente quando devi lucidare o modificare i file Excel, PDFelement è il metodo versatile per convertire i fogli di calcolo desiderati in PDF, convertire più file PDF in batch e persino lucidare i file PDF. Inoltre, fornisce strumenti per creare, modificare, annotare e convertire file PDF.

1. Converti PDF in Excel, PowerPoint, Word, immagini e altri formati di file.

2. Fornisci un processo batch per convertire PDF in Excel e altri in pochi clic.

3. Esegui la tecnologia OCR per estrarre i testi dal PDF al tuo Excel.

4. Crea documenti PDF da zero, da altri formati di file o pagine web.

Scarica il download Download Mac

Passo 1 . Una volta installato PDFelement, puoi avviare il programma e aprire il file Excel che desideri convertire. Passa a convertire scheda e fare clic su In PDF pulsante per convertire Excel in PDF.

Salva Excel come PDF PDFElement

Passo 2 . Ci sarà una finestra pop-up. Seleziona la cartella di output e il formato per la conversione da Excel a PDF dalla finestra a comparsa. L'estensione sarebbe xls in PDF, per esempio.

Passo 3 . Prima della conversione, puoi fare clic su Impostazioni profilo pulsante per scegliere se combinare tutte le pagine in un unico foglio excel. Successivamente, puoi fare clic su Risparmi pulsante per salvare le modifiche.

Impostazioni su PDF PDFElement Scarica il download Download Mac

Metodo 5: Come convertire Excel in PDF con Adobe Acrobat

Dopo aver installato Adobe Acrobat, puoi installare PDF Maker, che è un plug-in per Adobe Acrobat da utilizzare con Microsoft Office. Quando è installato Microsoft Office 2010 o versioni successive, nel menu principale vengono visualizzati i controlli PDF Maker (scheda ACROBAT) per convertire un file Excel in un documento PDF.

Passo 1 . Avvia il programma Microsoft Excel e apri il file Excel che desideri convertire in PDF.

Passo 2 . Utilizzare il Acrobata scheda nella parte superiore dell'applicazione per convertire il foglio di calcolo Excel in un documento PDF.

Passo 3 . Clicca il Crea PDF dal menu a tendina, scegli il foglio da convertire, quindi salva il PDF assegnandogli un nome file.

Passo 4 . Successivamente, puoi convertire Excel in PDF, di cui puoi visualizzare in anteprima il file prima di esportarlo.

Estensione Adobe da Excel a PDF

Conclusione

La conversione di file Excel in PDF senza perdere il formato originale è un processo eseguito di frequente. Fortunatamente, è piuttosto semplice e ci sono alcune soluzioni praticabili che puoi trovare sull'applicazione stessa. Inoltre, c'è PDFelement per la conversione da Excel a PDF, che ti consente di costruire processi automatizzati che convertono i tuoi file in PDF.

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